ISO 9001, 14001 och 45001
En ISO-certifiering är ett av de mest affärskritiska besluten ett företag kan ta. Det handlar inte bara om kvalitet, miljö eller arbetsmiljö i snäv mening – utan om att skapa en struktur som binder samman styrning, regelefterlevnad och affärsutveckling.
Hos Recollecta möter du jurister med lång erfarenhet av att arbeta med lagar, regelverk samt styr- och affärssystem. Arbetet genomförs i första hand digitalt. Om ni vill ha fysiska träffar kan det självklart ordnas.
Vilken standard passar ert företag?
-
ISO 9001 – kvalitetsledning
Fokus på kundnöjdhet, jämn kvalitet och ständiga förbättringar.
-
ISO 14001 – miljöledning
Hjälper er att minska miljöpåverkan och samtidigt uppfylla miljökrav från kunder, myndigheter och investerare.
-
ISO 45001 – arbetsmiljöledning
Ger struktur för att förebygga arbetsmiljörisker, minska olyckor och skapa en trygg arbetsplats.
Det här ingår i ISO-paketet
-
Gap-analys – nulägesbild och handlingsplan.
-
Intressentanalys – identifiering av krav och förväntningar från kunder, myndigheter och andra intressenter.
-
Policydokument – utformade enligt standardernas krav.
-
Mätbara mål och rutiner för uppföljning.
-
Processkartor för kärn- och stödprocesser.
-
Rutiner för avvikelsehantering, riskbedömning och leverantörsbedömning.
-
Riskanalys och handlingsplaner.
-
Ansvarsfördelning och dokumentstyrning.
-
Utbildningsplan för ledning, personal och internrevisorer.
-
Genomförd internrevision.
-
Stöd inför ledningens genomgång.
-
Förberedelse inför certifieringsrevision – rådgivning och digitalt stöd hela vägen.
Så fungerar processen
-
Projektstart och nulägesanalys
-
Digital uppstart med ledningen.
-
Gap-analys.
-
Intressentanalys och prioriterad handlingsplan.
-
Gemensam tidsplan anpassad till ert bolag.
-
-
Dokumentation och struktur
-
Framtagande av policys, processkartor och rutiner.
-
Anpassning till er verksamhet – färdiga underlag, inte mallar.
-
Säkerställande av att ISO-systemet integreras med relevanta lagkrav (arbetsmiljö, GDPR, bolagsstyrning).
-
-
Införande och utbildning
-
Workshops för ledning och personal.
-
Digital utbildning av nyckelpersoner och internrevisorer.
-
Rutiner införs praktiskt i verksamheten – vi följer upp och stöttar.
-
-
Internrevision och ledningens genomgång
-
Vi genomför en internrevision av systemet.
-
Vi förbereder underlag och struktur för ledningens genomgång.
-
Ni får en tydlig bild av organisationens förberedelse inför certifiering.
-
-
Förberedelse inför certifieringsrevision
-
Genomgång av revisionsprocessen.
-
Digitalt stöd under certifieringsorganets revision.
-
Pris
Vi arbetar alltid med fasta priser och en tydlig planering, så att ni kan budgetera utan överraskningar. Priset beror på organisationens storlek och komplexitet:
-
Små organisationer (upp till 20 anställda, en verksamhetsplats)
10 000 kr per månad.
-
Medelstora organisationer (20–100 anställda eller flera verksamhetsplatser)
15 000 kr per månad.
-
Större organisationer (100+ anställda eller mer komplex verksamhet)
20 000 kr per månad.
Pris gäller per månad utan bindningstid.
Certifieringsrevisionen utförs alltid av ett ackrediterat certifieringsorgan. Kostnaden för detta tillkommer separat.
Arbetet sker i första hand digitalt. Om fysiska träffar önskas kan prisbilden påverkas, men detta tydliggörs alltid i förväg.
Tidsplan - steg för steg till certifiering
Ett ISO-projekt tar normalt omkring 12 månader. Tidsplanen fastställs alltid i samråd med er och anpassas efter organisationens storlek, komplexitet och resurser.
-
Månad 1–2: Analys och planering
Vi genomför en gap-analys och upprättar en gemensam projektplan.
-
Månad 3–6: Dokumentation och struktur
Policys, processkartor och rutiner tas fram. Vi fördelar roller och ansvar samt bygger den struktur som krävs för certifiering.
-
Månad 7–9: Införande och utbildning
Rutiner implementeras i verksamheten. Vi håller workshops och utbildningar för ledning och personal.
-
Månad 10–11: Internrevision och ledningens genomgång
Vi förbereder er och genomför internrevision, samt stöttar inför ledningens formella genomgång.
-
Månad 12: Certifieringsrevision
Ett ackrediterat certifieringsorgan granskar systemet. Vi finns med i bakgrunden som stöd genom hela processen.
